참가신청 | 특산물 직거래 박람회 | (주)한국전시산업원

특산물 직거래 박람회 | (주)한국전시산업원

대한민국의 맛을 입히다! 대한민국 대표 특산물 직거래 박람회

특산물 직거래 박람회 | (주)한국전시산업원

참가신청

참가규정 동의

제1조(용어의 정리)
1. 전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청과 함께 계약금을 납부한 개인, 회사, 기관 및 단체 등을 말한다.
2. 전시회라 함은 대한민국 대표 특산물 직거래 박람회를 말한다.
3. 주관사라 함은 대한민국 대표 특산물 직거래 박람회 사무국을 말한다.


제2조(참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 온라인 신청, 팩스 또는 메일을 사용하여 주관사에 제출하는 것을 원칙으로 한다. 참가신청서 양식에 의거하여 작성하며 반드시 서명 날인하여 주관사에 제출한다.
2. 전시자는 참가신청서 제출 후 참가비의 50%를 7일 이내에 납부하고, 신청 마감 기한 내 기술지원 사용료를 포함한 잔금을 납부하여야 한다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관사는 신청 접수를 거부할 수 있다.


제3조(납입조건)
1. 전시자는 참가계약 신청 시 참가신청서 제출 후 일주일 이내에 참가비의 50%를 주관사에 납부하여야 한다.
2. 전시자가 참가비를 전액 또는 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관사는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비에 대해서는 반환을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가비를 완납치 않을 경우에는 전시주관사가 요구하는 위약금을 기한 내 납부하여야 한다.


제4조(전시위치 배정)
1. 주관사는 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 성격, 기타 합리적인 방법에 의거 참가업체의 전시위치를 배정하고 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.
2. 주관사는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치설치 전에 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 보상을 청구할 수 없다.


제5조(전시품 제한 및 전시부스 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품, 혹은 원산지를 속이고 전시할 경우 주관사는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관사는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관사의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 주관사는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.


제6조(납입조건)
1. 전시자는 참가계약 신청 시 참가신청서 제출 후 일주일 이내에 참가비의 50%를 주관사에 납부하여야 한다.
2. 전시자가 참가비를 전액 또는 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관사는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비에 대해서는 반환을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가비를 완납치 않을 경우에는 전시주관사가 요구하는 위약금을 기한 내 납부하여야 한다.


제7조(해약)
1. 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 포기 또는 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주관사는 일방적인 참가신청서를 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
2. 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우 아래에 정한 위약금을 참가 취소 신청 후 15일 이내에 주관사에 납부해야한다.(단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하고, 잉여 시 반환한다.)
가. 행사개막 50일 이전 : 참가비 또는 취소금액의 50%(VAT 미포함)를 위약금으로 납부
나. 행사개막 전 49일 이내 : 참가비 또는 취소금액의 100%(VAT 미포함)를 위약금으로 납부환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 전시회 참가 경비로 일체 이월되지 않는다.


제8조(전시회의 취소 및 변경)
주관사가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 경우 및 기타 주관사의 귀책(歸責)사유가 아닌 특별한 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.


제9조(장치 및 전시품 진열)
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 또한 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적, 부스 등에 페인트칠, 스티커 부착 등 원산변경을 할 수 없으며, 전시장의 손해에 대해서는 원상복구 등 주관사의 손해를 배상하여야 한다.


제10조(전시품 및 장치물 반출)
1. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
2. 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관사측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주관사에게 납입하여야 한다.


제11조(전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관사는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 전시품 반입 설치 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주관사 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.


제12조(방화규칙)
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 또한 방염합판에 붙어있는 필증 손상은 금지하여야 한다.
2. 주관사 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.


제13조(보충규정)
1. 주관사 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
2. 전시자는 “대한민국 대표 특산물 직거래 박람회”의 참가규정과 벡스코의 규정을 준수하여야 한다.


제14조(분쟁해결)
본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가자간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

전시실 관리

제5조(전시품 제한 및 전시부스 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품, 혹은 원산지를 속이고 전시할 경우 주관사는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관사는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관사의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 주관사는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

해약

제7조(해약)
1. 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 포기 또는 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주관사는 일방적인 참가신청서를 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
2. 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우 아래에 정한 위약금을 참가 취소 신청 후 15일 이내에 주관사에게 납부하여야 한다.(단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하고, 잉여 시 반환한다.)
가. 행사개막 50일 이전 : 참가비 또는 취소금액의 50%(VAT미포함)를 위약금으로 납부
나. 행사개막 전 49일 이내 : 참가비 또는 취소금액의 100%(VAT미포함)를 위약금으로 납부
환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 전시회 참가 경비로 일체 이월되지 않는다.


제8조(전시회의 취소 및 변경)
주관사가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 경우 및 기타 주관사의 귀책(歸責)사유가 아닌 특별한 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.